ConfluenceのGuest機能は、情報共有の安全性を大きく向上させる複数の特長を持っています。
閲覧・編集権限の細分化・限定化
Guestユーザーは、アクセスを許可された特定のスペースのみにしか入れません。必要な範囲だけに情報公開できるため、余計な情報漏洩を防ぐことができます。ページ単位での可視性制御
各スペース内でもページ単位で閲覧・編集可能なユーザーを指定できるため、プロジェクトや機密レベルに応じて非常にきめ細かなアクセスコントロールが可能です。ゲストごとにアカウント管理・ログインが必須
取引先や外部パートナーもGuestアカウントでログインが必要なため、「誰が、いつ、どの資料にアクセスしたか」を監査ログで追跡できます。上位の組織管理・セキュリティレイヤー活用
Atlassian Guard機能と組み合わせれば、シングルサインオン(SSO)、二要素認証、IPアドレス制限、ユーザープロビジョニングなど、より高度なセキュリティ対策が適用可能です。
ConfluenceのGuest機能は「必要な情報だけを必要な相手へ、安全に渡す」ことを実現し、一般的なメール送信やファイル添付よりも遥かにセキュアな情報連携の仕組みとなります。