Comala Document Managementは、Confluenceに統合されたドキュメント管理ツールで、コンテンツのライフサイクル全体を効率的に管理するためのカスタマイズ可能なワークフローを提供します。これにより、ドキュメントの作成からレビュー、承認、公開、そしてアーカイブに至るまでの各段階を自動化し、組織のポリシーやコンプライアンス要件に沿ったドキュメント管理を実現します。
主な機能
ワークフローの自動化: ワークフロー ビルダーやコード エディターを使用して、レビューや承認プロセスを自動化する無制限のワークフローをカスタマイズおよび自動化できます。
コンテンツ ガバナンスの管理: ページのレビュアーや承認者を指定し、電子署名で機密コンテンツを保護し、定期的なレビューの通知を受け取るために有効期限を設定できます。
ドキュメント形式のパーソナライズ: 報告マクロを活用して、現在の状態、承認状況、および完全なアクティビティ履歴をページ上および PDF エクスポートで直接表示できます。
メリット
Comala Document Managementを導入することで、ドキュメントの品質向上、コンテンツ ガバナンスの強化、コンプライアンス基準の遵守が可能になります。これにより、組織全体でのドキュメント管理プロセスの効率化と透明性の向上が期待できます。
利用実績とサポート
Comala Document Managementは、品質管理システム、技術文書、ポリシー文書など、さまざまな用途で世界中の企業に採用されています。ユーザーは、包括的なドキュメントやチュートリアルを通じて製品を最大限に活用でき、専用のサポートチームが迅速な問題解決を支援します。
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