いろんなタスク管理ツールがありますが、私はタスク管理よりも優先的に改善すべきこととしては議事録の管理運営だと考えます。

議事録を保存するドキュメント管理ツールを中心に置くことで、全体的な視野が得られ、より広範なタスクの範囲が確保されます。その後、議事録に基づいてタスク管理ツールを使用することで、各タスクの進行状況を効率的に追跡できます。タスク管理を正確に行うには、議事録の運用を正しく行う必要があります。

要求や意思決定が明確に記録される議事録は、それらを具体的なタスクに分解し作業するための基礎となります。このプロセスを通じて、タスクの優先順位を決定し、リソースを適切に割り当て、期限を設定することが可能となります。それぞれのタスクが何であるか、誰がそれを行い、いつまでに完了すべきかが明確になり、全体の進行管理が円滑になります。

議事録をプロセスの中心に置くことは、組織全体の透明性と一貫性を向上させる利点もあります。これは、各チームメンバーがプロジェクト全体の進行状況を理解し、自分の役割と責任を認識するのに役立ちます。議事録とタスク管理ツールの組み合わせは、プロジェクトの成功を確実にするための強力な手段と言えます。