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28件の記事
Jira/Confluenceの自動化によりプロジェクト管理の効率化と品質向上を実現JiraとConfluenceを中心にプロジェクトのコンテンツを管理 自動化と統合でプロジェクト管理の効率と品質を向上させます。
外部ベンダーとのコンテンツのやりとりはシームレスですか？Confluenceのゲスト機能を利用して外部ベンダーと効率的に情報共有し、リアルタイムコラボレーションを可能にし、プロジェクトの透明性と効率を向上ができます。
中小企業はITツールの費用と業者の保守費用でコストが割高になっている中小企業は営業されて導入したツールや長年使っているメールサーバ等で高額な費用を払っていることがあります。今はクラウドサービスで非常にツールのコストが下がっています。またメンテナンス業者に月に5万以上払う場合は何か改善を行っている必要があります。
タスク管理より先に議事録管理を徹底すべき議事録の精確な管理と運用がタスク管理の基盤となり、プロジェクト進行の透明性と効率を高めることできます。
申請ワークフロー（WF）や業務管理におけるリスク管理に用いる活動ルール申請ワークフローでは、2者以上の承認（4 Eyes Principle）、部門越えルール（SoD）、同時承認（Dual Control）等を含む複数のセキュリティと品質向上の原則を推奨します。しかしこれができていない企業は多いです。
組織の機械化成功の鍵はトレーニングにあり組織の効率向上には、ツール導入だけでなく、継続的なトレーニングと改善が欠かせません。計画的な訓練が生産性を最大化します。
メーリングリストを活用したカスタマーサービス対応のリスクと改善策メーリングリストによるカスタマーサービスは、初期費用が安く導入が簡単な点がメリットですが、セキュリティ上のリスクや対応品質のばらつき、管理負荷の増加といった課題が発生します。顧客満足度の向上と効率的な対応を実現するためには、サポートツールの導入や、運用ルールの整備が推奨されます。
Vanta: セキュリティとコンプライアンス管理を効率化するプラットフォームVantaは、企業向けにセキュリティとコンプライアンス管理を自動化するソリューションを提供。SOC 2やISO 27001などの認証取得を支援し、リスク管理やセキュリティ監視を効率化。AWSやOktaなど主要ツールとの統合が可能で、AI機能による迅速な対応を実現します。
[脱Excel]Excelをやめようとすることでプロセスが改善されるExcel運用の問題の本質は、データが手作業で転記されることにあります。転記ミス、データの分断、非効率なワークフローを引き起こし、業務の正確性とスピードを低下させます。Excelを前提とした業務を続ける限り、無駄な作業はなくなりません。
企業規模に適したソフトウェア選定のポイントソフトウェア選定時は、企業規模に応じた管理機能や拡張性を確認することが重要です。特にユーザー管理、カスタマイズ性、API連携、監査ログ、スケーラビリティの充実度をチェックしましょう。
大企業向けオブジェクトマネジメント導入でPMO・コンサル稼働削減と戦略強化オブジェクトマネジメント導入によりPMOやコンサルの稼働を削減し、ワークマネジメントツール活用で戦略・改善施策を強化。
ワークマネジメントツールによる業務フォーマット化で齟齬を削減メールやチャットの自由度が高いコミュニケーションは、情報の抜け漏れや誤解を招きます。
ワークマネジメントツールを活用し、業務のフォーマット化を進めることで、これらの課題を解決し、業務効率を向上させることが可能です。
JiraとConfluenceで情報一元化！シンプルなプロジェクト管理ソリューションJiraとConfluenceで情報を一元管理し、Slackは更新通知のみ。毎朝のデイリースクラムで進捗を可視化し、タスク管理とコミュニケーションの透明性が加速。チーム全体の生産性が大幅に向上
情報伝達手段の比較とSSOT活用の重要性対面・電話・メール・チャットの誤解発生率や情報定着率等の比較結果を踏まえ、SSOT（Single Source Of Truth）を活用して前提情報を一元管理する重要性と活用メリット
企業向けコラボレーション研修：AI×マインクラフト/LEGO Serious play/Miro/ポストイットを活用した社内ワークショップ/チームビルディングINNOOV株式会社では、AI+マインクラフトやLEGOを活用したワークショップを提供。オンライン・オフライン対応で、チーム協力や創造力を育む実践型プログラムを実施。詳細はお問い合わせください。
大企業に中小企業向けツールを導入すると起こる問題大企業やSaaSメーカーが「〇〇を導入」と発表することがありますが、よく見ると導入範囲はプロジェクトや部門レベルにとどまっていることがほとんどです。実態としては、大企業のほんの一部の組織で利用されているに過ぎず、中小企業向けのツールを大企業で利用するとさまざまな課題が発生します。
Atlassian Confluence と Jira を活用した社内監査・ISO監査の効率化Confluence と Jira を活用することで、社内監査やISO監査のタスクを可視化しながら一元管理し、コンサルとの連携も円滑化します。ドキュメントとコメントを集約して効率化を実現できます。
「個人タスク管理」卒業宣言-本当に進むチームのタスク運用とは？タスク管理と作業メモの違いとは？チームで目的を共有しながら進める“本来のタスク管理”の考え方と実践法を紹介します。
タスク管理は“共有”と“調整”が命ですタスク管理は個人のToDo整理ではなく、チーム全体の動きを可視化し、連携するための仕組みです。
AIと人の連携で「会議の抜け漏れ」を防ぐ：要件定義フェーズの品質を高めるための弊社の会議運用とツール活用術システム開発前の会議品質が成果を左右します。弊社はAIと人の連携、複数ツール活用で要件漏れを防ぐ会議体制を整えています。
Jira・Confluenceで監査業務を効率化！コメント管理・進捗可視化・共同作業を一元化し、生産性向上を実現JiraやConfluenceは開発向けだけではなく、社内監査やISO対応などの定期業務にも最適です。コメントやエビデンスの集約、進捗の可視化、タスクの一元管理、外部コンサルとの共同作業まで、監査業務の煩雑さを解消します。ファイルベース管理からの移行で、作業効率が向上します。
人事評価/部門/プロジェクト/チームの「見えない課題」を可視化するAtlassian Analytics 活用による組織・人材・プロジェクト分析の提案/社内活動が部門によって大きく違うのは大きな結果の違いに繋がります。
AI導入の本質は「派手さ」ではなく「実装と運用」-プロセス改善からはじめる持続可能なAI活用AIは導入が目的ではなく、業務と成果につながる“実装と運用”こそが本質です。プロセス改善を経ずに導入すれば、表面的な効果にとどまりコストだけが膨らみます。INNOOVは「プロセス改善 → 自動化 → AI活用」の段階的支援で、継続的に価値を生み出すAI活用を支援します。
SaaSの成長速度に人は追いつけない。だから専門的なアドバイスができるパートナーの活用による“使いこなす体制”と実際のSaaSを活用した業務プロセスの見直しが必要ですSaaSは進化が早く、社内だけで全ての機能を把握するのは困難です。
複雑な機能を網羅しきれず「導入しただけ」で終わる企業も多いのが現状。
だからこそ、専門パートナーとの連携やSaaSを活用した業務プロセスの見直しが欠かせません。
テクノロジーパートナー制度を活かすマーケットプレイス型サイト構築のすすめテクノロジーパートナー制度を持つ企業は、アプリ・ソリューションを一覧化したマーケットプレイス型サイトを構築することで、製品販売の促進とパートナー連携の強化が可能です。
ドキュメント管理・タスク管理を回す鍵は「対話記録の習慣化」（対話:会議/朝会/ワークショップ/AIへの質問）ドキュメント/タスクの管理より先に、朝会/会議/ワークショップなどの対話を議事録/ホワイトボード等で即時記録する習慣とフォーマットを定着させることが重要です。標準フォーマットで決定事項とタスクを紐づけ、毎朝チェックし、週次の準備/振り返りを行うルーチンが運用を安定化します。
タスク管理だけでは目的は達成できない ― Jiraで実現する構造的プロジェクト運用タスクを管理するだけでは成果に繋がりません。Jiraにおける「イニシアチブ(Initiative) → エピック（Epic） → ストーリー（Story） → タスク(Task)」の構造で、目的から逆算した実行管理を行うことでチームメンバーが目的を失わない管理が可能となります。
オーファンドチケット（未対応チケット）の整理と対応フロー改善未対応のまま放置された「オーファンドチケット」を可視化・整理し、対応漏れを防ぐための運用改善と再アサインルールの整備をご提案します。