テンプレート機能を利用
すれば、会議の構造を整理し、議事録の一貫性を確保することができます。リアルタイム共同編集機能を活用すれば、全員が議事録を同時に更新し、議論を即時に反映させることが可能です。これにより、会議終了直後に完成した議事録を提供できます。
Confluenceは全員参加型の議事録作成
を可能にし、議論内容を深く理解し、会議の質を高めることが可能です。さらに、編集履歴の追跡機能により、どの部分を誰が編集したのかを後から確認でき、議論の透明性を確保できます。
他のページや外部リソースへのリンク挿入機能
は、議論の背景情報や関連情報を容易に共有する強力なツールとなります。また、Confluence上で作成された議事録はいつでも手軽にアクセス可能で、情報をすばやく見つけ出せます。
さらに、Confluenceのモバイルアプリを使用
すれば、どこでもいつでも議事録を確認できます。これにより、会議後のコメント追加や編集もスムーズに行うことが可能となります。
Zoomで録画した会議をVimeoで保存
し、共有することも可能です。これにより、会議全体を後から確認したり、欠席したメンバーが情報をキャッチアップするのが容易になります。
これらの機能をフルに活用すれば、会議から得た洞察やアイデアを最大限に引き出し、チームの生産性を高めることができます。