[脱Excel]Excelをやめようとすることでプロセスが改善される

なぜExcelをやめると業務が改善されるのか？

Excelが業務の中心にある企業では、多くのデータが手作業で転記されています。しかし、この運用は業務の正確性とスピードを大きく損ない、以下のような問題を引き起こします。

転記ミスが発生する
- 手入力による誤記や、コピー＆ペーストミスが頻発する
- 計算ミスやデータの整合性の欠如により、信頼性が低下する
データの分断が起こる
- 最新のデータがどのファイルなのか分からなくなる
- 部署ごとに異なるフォーマットが存在し、統合が困難
業務フローが非効率になる
- 転記や修正作業に時間がかかり、本来の業務に集中できない
- 更新がリアルタイムで反映されず、意思決定が遅れる
システムとの連携が難しい
- BIツールや他の業務システムとのデータ連携ができず、手作業が増える
- RPAで一部自動化しても、本質的な問題は解決しない

Excel運用を見直し、データを直接システムで管理することで、以下のような改善が期待できます。

プロセスの見直しの過程で無駄なプロセスや不足しているチェック等を追加することができます。

Excelをやめることで、業務フローそのものが見直され、データの一元管理や自動化が進みます。Excelを使い続けるのではなく、「Excelなしでも成り立つ仕組み」を作ることで、業務の質とスピードを向上させましょう。