既存ドキュメントへのコメント・エビデンスの添付が容易
ファイル形式のドキュメントでは、コメントを別途管理する必要があり不便ですが、Confluenceなら文書上に直接コメントやエビデンスを残せます。監査対象のドキュメントとフィードバックを同じ場所で管理できるため、作業効率が格段に向上します。
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立体的なタスク管理
昨年のタスクをコピーして再利用できるだけでなく、Jira上で担当者やレビュー担当、期限などを一元的に管理できます。カンバン方式のワークフローを活用することで、対応済みタスクを明確にレビュー担当者へ引き渡すことが可能です。
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スケジュールの可視化
JiraのTimeline機能を使うことで、監査のスケジュールを共有できます。タスクに開始日や期限を設定すれば、チーム全体で進捗を一目で把握できます。
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ステータスの可視化と並行作業の統合
Jiraのカンバンボードを用いて、監査対象のステータスを可視化しながら、リスク管理など他のプロジェクトを並行して統合管理できます。監査とその他のタスクが同時進行していても、全体像を見失うことがありません。
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ドキュメント管理の効率化
タスクやドキュメントには必要なファイルのリンクや添付が可能なため、複数のディレクトリを探し回る手間が軽減されます。Confluenceとの連携により、必要な情報をスムーズに参照・更新でき、監査業務にありがちな情報の散逸を防ぐことができます。
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外部コンサルとの共同作業
外部コンサルタントとのやり取りでも、Confluenceのゲスト機能を活用することで、メールなどの別ツールを使わずにセキュアに情報を共有できます。Jiraのタスクもアクセス権を細かく設定すれば、誰がいつ何を書き込んだかを正確にトラッキングでき、コンサル側の活動を可視化・効率化できます。