タスク管理の本質は「共有」と「調整」
タスク管理の本質は、「共有」と「調整」にあります。
誰かと一緒に何かを進めるとき、自分だけが完璧に管理していても、プロジェクトは回りません。
これは、プロジェクトマネジメント、アジャイル開発、チームビルディング──どの実務の現場でも共通して強調されるポイントです。
たとえば、友達とキャンプに行くとしましょう。
「自分はテントを持ってくる」
「Aさんは食材を買ってくる」
「Bさんは車を出す」
このように、役割を分担し、お互いが“誰が何をするか”を共有している状態。これこそが、シンプルで効果的なタスク管理です。
一方で、
「とりあえず自分のやることだけメモ帳に書いておく」
「他の人が何をしているかは知らない」
こうなると、それは“作業メモ”であって、タスク管理ではありません。
タスク管理とは「個人のToDo管理」ではない
本来のタスク管理とは、
「誰が」「何を」「いつまでに」「どう進めているか」──
この情報をチーム全体で共有・調整しながら進めるプロセスです。
「完璧なタスク管理術」は、だいたい“個人プレイ”
SNSや自己啓発系のコンテンツでよく見かける「完璧なタスク管理術」。
実は、“孤立した作業の効率化”に過ぎない手法ばかりです。
そうした方法をそのまま鵜呑みにせず、「チームの目的」と「今の状況」を共有した上で、タスクを“共に”管理・運用していきましょう。
