弊社は製品プロジェクト管理では、効率と品質を最大限に引き出すためにJira, Confluence, そして 多くの企業で導入されているSharePointといったツールを適切に使用できるようにガイドします。

Jira / Confluence での活用の仕方は自動化が軸になります。

各プロジェクトで共通のチケットは自動で作成され、極力手動でのチケット作成を削減することでプロジェクトのステータス管理における品質を維持します。

製品プロジェクトにおいては、必要な活動をプリセットし、全てのチケットを自動的に作成します。これにより、時間の浪費を削減し、誤りを最小限に抑えます。各チームの具体的な作業に対しては、柔軟性を確保するために手動でチケットを作成します。

プロジェクトが承認されると、ConfluenceとJiraの自動化設定を活用して、必要なページとタスクを自動的に作成します。これにより、プロジェクト推進に必要なテンプレートやエビデンスを保存するページと実行タスクが関係者に自動的に割り当てられます。

ディレクトリ型のファイル管理ではファイルの命名規則の統一は一般的には難しいと考えます。

我々はConfluenceのファイル保存マクロを利用します。同名のファイルをアップロードすると、自動的にバージョン管理が行われ、一貫性と整合性が保たれます。

これらの各ツールはそれぞれ異なる役割を果たしつつ、全体としてプロジェクト管理の効率化と品質向上に寄与します。これにより、我々の製品プロジェクト管理は時間を有効に活用し、同時に品質を維持することが可能です。